Edizione 2017

PRIVACY REG. UE 679/2016

L’azienda Ecod Srl Unipersonale ai sensi dell’articolo 13 e 14 del REG. UE 679/2016, fornisce le seguenti informazioni:

1) Categorie di dati trattati

ECOD tratterà le seguenti categorie di dati da Lei forniti: - Dati anagrafici (quali: nome, cognome, ragione sociale), indirizzo di residenza o domicilio aziendale e recapiti (telefono, indirizzo email); - Dati relativi alla posizione professionale; - Dati bancari e/o di pagamento.

2) Finalità generali del trattamento e conferimento Dati

Tutti i dati personali acquisiti e/o richiesti, saranno trattati per soddisfare Sue richieste, per il corretto svolgimento degli adempimenti amministrativi e di legge e di consentire il migliore esercizio delle attività imprenditoriali più strettamente correlate all’oggetto sociale da parte della Società stessa. In particolare i dati personali messi a disposizione di ECOD potranno essere utilizzati per le seguenti finalità:

a) L’adempimento di tutte le prescrizioni normative, fiscali ed amministrative strumentali, funzionali, correlate e/o comunque utili ai fini dell’organizzazione e dello svolgimento del rapporto (ivi comprese le attività necessarie all’ordinaria gestione della rassegna espositiva)

b) L’adempimento di obblighi di legge cui è soggetta la Società

c) l’invio di newsletter, materiale informativo, pubblicitario e promozionale afferente le attività istituzionali e commerciali realizzate da ECOD Ai fini dell’instaurazione e perfezionamento del rapporto tra ECOD e il visitatore della Fiera il conferimento dei dati è obbligatorio per il punto a) e b) ; in caso di rifiuto, pertanto, non sarà possibile instaurare alcun rapporto con l’interessato Per la finalità di cui al punto c) la sottoscrizione è, invece facoltativa.

3) Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati avverrà mediante modalità e strumenti idonei a garantirne la riservatezza e potrà essere effettuato attraverso mezzi elettronici o automatizzati (elaboratori in rete non accessibili al pubblico) ed attraverso mezzi non automatizzati (archivi cartacei), forniti entrambi di adeguate misure di sicurezza, quali password personalizzate con accesso esclusivo e controllo sull’accesso degli archivi, in osservanza dell’articolo 32 REG. UE 679/2016.

4) Comunicazione e diffusione dei dati

All'interno della Società potranno venire a conoscenza dei dati personali i soci, i componenti degli organi amministrativi, il personale aziendale, i Responsabili esterni e gli Incaricati del trattamento dei dati personali designati dalla Società nell'esercizio delle loro funzioni. I dati personali potranno essere comunicati ad eventuali soggetti qualificati che forniscano alla Società prestazioni o servizi strumentali alle finalità indicate nel precedente art. 2 quali, a mero titolo esemplificativo, società controllanti, controllate, partecipate e/o collegate; fornitori, appaltatori, subappaltatori, istituti bancari e/o assicurativi ovvero altri soggetti e/o enti che forniscano alla Società prestazioni o servizi strumentali all’instaurazione e/o allo svolgimento dell’eventuale rapporto contrattuale con la Società (e/o che provvedano (per conto della Società o autonomamente):

(i) alla gestione e/o alla manutenzione dei siti internet e degli strumenti elettronici e/o telematici utilizzati dalla Società;

(ii) all'elaborazione di ricerche statistiche e di mercato;

(iii) all'organizzazione e allo svolgimento di eventi e manifestazioni, anche di natura promozionale;

(iv) all'invio di comunicazioni informative e/o promozionali, anche di natura commerciale, di materiale pubblicitario e/o di offerte di beni e di servizi con le modalità indicate nel precedente art. 2;

(v) all’assistenza legale, tributaria, previdenziale, contabile, organizzativa e commerciale;

(vi) all’attività di revisione.

In nessun caso i Suoi dati potranno essere trasferiti all’estero. Si specifica che per “estero” si indende un luogo diverso dalla Repubblica Italiana o dalla nazione in cui si svolge l’evento.

5) Durata del Trattamento

I Suoi dati personali saranno trattati solo per il tempo necessario al raggiungimento delle medesime finalità per i quali essi sono trattati e, comunque, per un periodo non superiore a 10 (dieci) anni.

6) Diritti dell’interessato

Nella vostra qualità di interessati, avrete i diritti di cui all’art. 15 GDPR e precisamente:

• ottenere la conferma o meno dell’esistenza presso i nostri database dei dati personali che vi riguardano;
• ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) deglgi estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'art.’3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato sul territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
• ottenere: a) l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione della legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono raccolti o successivamente trattati;
• opporsi in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che vi riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che vi riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale (anche nel caso in cui precedentemente era stato dato esplicito assenso mediante sottoscrizione della presente informativa). Ove applicabili, avrete altresì i diritti di cui agli articoli 16-21 GDPR (diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto alla limitazione del trattamento, diritto alla portabilità dei dati contrattuali e di navigazione, diritto all’opposizione. 

7) Titolare del Trattamento

Titolare del trattamento è ECOD Srl Unipersonale - Via Don G.B. Riva, 38 - 20028 San Vittore Olona (MI), telefono: 0331518056, nella persona del legale rappresentante pro tempore. Al titolare del trattamento Lei potrà rivolgersi per far valere i Suoi diritti così come previsti dagli articoli da 15 a 22 compresi e 34 del REG. UE 679/2016 e per richiedere la lista dei Responsabili all’indirizzo email: privacy@ecod.it